Servidores administrativos da DPE-TO participam de encontro de atualização

A Superintendência de Administração e Finanças da DPE-TO – Defensoria Pública do Estado do Tocantins realizou reunião de alinhamento e atualização com administradores e gerentes regionais sobre os fluxos de trabalho da Instituição, no último dia 8, em Palmas. O momento foi conduzido pela Superintendente, Mounira Hawat, com a participação da Chefe de Gabinete do Defensor Público-Geral, Letícia Vicentini Bianchini, e com a presença de Diretores e Coordenadores Administrativos.

Durante a reunião de trabalho, os participantes discutiram os fluxos de processos administrativos, tais como manutenção predial, indenizações, transporte, materiais e compras; fluxos de recursos humanos: ponto eletrônico, férias, afastamentos e licenças, formulários e posses; fluxos de gestão de pessoas: avaliação de desempenho, clima organizacional e progressões e enquadramento dos servidores; e ainda Projeto Racionalize e Orçamento 2016.

De acordo com a Superintendente, Mounira Hawat, a reunião foi um espaço produtivo de discussão e alinhamento com as equipes sobre as rotinas administrativas de trabalho e também de consolidação da parceria com as regionais para a continuidade com eficácia do Projeto Racionalize, que estabelece a adoção de medidas de racionalização e contenção de gastos em todas as Unidades da Defensoria Pública, o qual de abril a dezembro de 2015 apresentou reduções com os índices de 49,18% em material de expediente, 46,27% com produtos alimentícios, 10,29% com copiadora e 22,61% com combustível.

O administrador do Núcleo Regional de Araguaína, Amarildo Pereira de Souza, destacou a proposta da iniciativa da reunião como positiva, uma vez que cada departamento da Instituição fez o alinhamento sobre os fluxos de trabalho e também a importância dos administradores e gerentes propagarem esses fluxos nas Regionais e Comarcas; e ainda a necessidade da conscientização de todos para a continuidade do Projeto Racionalize, onde seja trabalhado um envolvimento maior com as Regionais e Comarcas. “Podem ser realizados, por exemplo, momentos para apresentação dos resultados do Projeto nas Regionais e Comarcas, mostrando os índices de redução”, sugeriu Amarildo Pereira.

Já o administrador do Núcleo Regional de Gurupi, Jairo de Oliveira, ressaltou que foi um ótimo momento para reunir administradores e gerentes com a gestão superior. “Tivemos a oportunidade de acertar diversos pontos que, por suas naturezas, dependem de planejamento, organização e controle. De forma que se verifica que realmente há essa necessidade de se alinharem os processos. Por isso acredito que foi muito produtivo e contribuidor para o bom andando do serviço. É muito bom sentir essa aproximação do nível estratégico com os níveis gerencial e operacional da instituição”, destacou.

Segundo Mounira Hawat, houve alguns encaminhamentos da reunião como a realização de pesquisa de clima organizacional ainda neste ano na Instituição; os procedimentos de execução do SUFUAU (cartão corporativo); entre outros. “Tivemos muitos encaminhamentos pontuais em cada setor, inclusive mudando algumas rotinas na execução das atividades, as quais já começaram ser executadas nesta segunda-feira, por exemplo, e que serão gradativamente repassados para toda Instituição”, explicou. 

“Foi uma oportunidade para que os participantes pudessem trocar experiências e compartilhar algumas práticas implementadas na sua Regional que deram certo, além de conhecermos as pessoas responsáveis por nos dar o suporte necessário em cada área. O treinamento foi dinâmico e de grande valia”, ressaltou a Gerente do Núcleo Regional de Dianópolis, Tania Maria Pereira de Santana.

Texto: Rose Dayanne Santana