Defensoria Pública do Tocantins como modelo para o Espírito Santo

A DPE-TO – Defensoria Pública do Estado do Tocantins tem sido referência para várias instituições do País. Tal reconhecimento é fruto de um esforço conjunto entre Membros e Servidores, que desenvolvem estratégias e ferramentas para melhor atender ao Assistido. Nesta terça-feira, 14, a Instituição recebe visita de uma equipe da DPE-ES - Defensoria Pública do Espírito Santo.

Eles vieram ao Estado para conhecer o sistema de gestão administrativa, especialmente na área de Recursos Humanos. Além de conhecer a estrutura física da Defensoria Pública do Estado do Tocantins e detalhes sobre a gestão, eles participaram durante todo o dia de reuniões para apresentações de sistemas como o Athenas (gestão de recursos humanos), SEI (Sistema Eletrônico de Informações) e Solar (Solução Avançada em Atendimento de Referência).

A equipe do Espírito Santo conta com a presença do defensor público Alex Pretti (coordenador de administração e recursos humanos), Sérgio Pôncio Costa (gerente técnico administrativo) e Denize Brandão Vianna (chefe do Grupo de Recursos Humanos). Eles foram recebidos na Instituição em Palmas pelo defensor público-geral, Murilo da Costa Machado; e participaram de reuniões com a equipe de Recursos Humanos, da superintendência de Administração e Finanças e Tecnologia da Informação.

Athenas

O Athenas é um software voltado para a gestão estratégica da área administrativa e finalística. Possui módulos integrados, que possibilitam o gerenciamento de recursos humanos, folha de pagamento, patrimônio, documentos eletrônicos, protocolo, extrajudicial e de outras áreas importantes para a organização institucional.

SEI

O SEI – Sistema Eletrônico de Informação, é uma ferramenta que permite o desenvolvimento da atividade administrativa de modo mais eficaz, mediante a automação das rotinas e atos processuais, mais celeridade na tramitação de processos, reduzindo custos e contribuindo para a preservação do meio ambiente. O Sistema foi desenvolvido pelo TRF4 - Tribunal Regional Federal da 4ª Região, e disponibilizado, por meio de convênio, à DPE-TO.

Solar

O SOLAR - Solução Avançada em Atendimento de Referência visa otimizar, dinamizar e facilitar os atendimentos na Defensoria Pública, gerar banco de dados e relatórios. O intuito é dar maior agilidade no trânsito de informações e maior confiabilidade nos dados recebidos, bem como uniformização de todos os procedimentos Institucionais relacionados ao atendimento dos Assistidos.