Defensores Públicos do Tocantins realizam reunião de trabalho e discutem prioridades

Na manhã desta sexta-feira, 15, Defensores Públicos de todo estado do Tocantins participaram de uma reunião de trabalho, na sede da instituição, em Palmas. O encontro foi conduzido pelo defensor público geral, Marlon Costa Luz Amorim, e teve o objetivo de apresentar as ações que nortearão a gestão em 2015, considerando o cenário atual orçamentário e as necessidades e prioridades institucionais.

De acordo com o Defensor Público Geral, com o orçamento definido para 2015 foi necessário remodelar os projetos previstos para este ano, apontar os projetos prioritários, com foco principalmente no atendimento humanizado ao Assistido.

“O principal objetivo é alinhar com os colegas as prioridades institucionais que foram construídas durante o planejamento estratégico em 2014 e que foram remodeladas e atualizadas em decorrência do atual cenário orçamentário de instituição para o ano de 2015. Todos os projetos e atividades pensados e construídos durante o planejamento serão executados esse ano, só que agora adaptados a essa nova realidade. É importante que os colegas percebessem que a Instituição continua seguindo, mesmo com todas as dificuldades enfrentadas este ano”, destaca Marlon Costa Luz Amorim.

O Defensor Público Geral pontuou ainda que a reunião é uma oportunidade de aproximação entre a Administração Superior e os Defensores Públicos, que atuam diariamente em diferentes realidades locais, considerando a extensão territorial do Estado do Tocantins.   “É uma oportunidade ímpar para ouvir os colegas, como atuamos em um Estado grande, ficamos durante muito tempo sem termos esse contato pessoal e, principalmente, é uma oportunidade de colher algumas demandas locais, as quais se revestem em boas ideias que também terão reflexo na política de atendimento ao Assistido”, aponta.

A reunião contou com a presença do subdefensor público geral, Alexandre Augustus Lopes Elias El Zayek; da corregedora-geral, Estellamaris Postal; do superintendente de Defensores Públicos, Fabrício Barros Akitaya; do atual e do ex-presidente da Adpeto – Associação Estadual de Defensores Públicos, Neuton Jardim dos Santos e Fábio Monteiro, respectivamente; da superintendente de Administração e Finanças, Mounira Hawat; de diretores e coordenadores administrativos; e Servidores da Instituição.

Iniciativas 2015

Durante a reunião, o Defensor Público Geral apresentou algumas ações que nortearão a gestão neste ano, tais como: o projeto Racionalize, no qual a Instituição estabeleceu a adoção de medidas de racionalização e contenção de gastos em todas as Unidades da Defensoria Pública, conforme disposto na Portaria Nº 439, de 10 de abril de 2015; a captação de recursos, via convênios e emendas parlamentares, para execução do Programa Defensoria Itinerante, entre outros projetos focados no atendimento; a implantação do Cartório Eletrônico de Distribuição; a expansão do CAF – Centro Atendimento à Família, que atualmente funciona apenas na Regional de Palmas e tem otimizado de forma significativa os agendamentos e atendimentos;  criação do Numecon – Núcleo de Mediação e Conciliação; implantação em toda Defensoria Pública do Projeto Roda de Conversa, que já acontece nas Regionais de Araguatins e Tocantinópolis, e faz parte do processo da implantação da Política de Gestão de Informação e do Conhecimento da Instituição; reformulação do site institucional que passará a ser um Portal, com canal específico para o Assistido; a implantação do Sistema de Gestão Patrimonial; entre outros. 

Resultados de ações continuadas

Também foram apresentados alguns resultados do ano de 2014  de ações e projetos continuados dentro da Instituição, tais como: a implantação do SOLAR – Solução Avançada em Atendimento de Referência em todas as Diretorias Regionais; o plano anual de capacitação e qualificação que contou com a participação de 405 pessoas, entre Membros e Servidores; a criação do Escritório de Projetos e a implantação do GPweb, que atualmente gerencia, monitora e acompanha todos os projetos estratégicos; a melhoria na gestão de processos administrativos e práticas de trabalho com a implantação do SEI - Sistema Eletrônico de Informações, que já reduziu 31% do uso de impressão e consumo de papel e conta com a aprovação de 95% das pessoas que utilizam diariamente o Sistema; realização da Campanha institucional educativa “Um direito Seu”, sobre o papel da Defensoria Pública, áreas de atuação; realização do II Concurso de Redação, que alcançou sete municípios da região sul, com a participação de 38 escolas e mais de 600 trabalhos inscritos; entre outros.

“Tudo que foi apresentado está dentro do nosso Mapa Estratégico, construído arduamente pela Instituição e que nós dá o direcionamento estratégico para a gestão”, ressaltou Marlon Amorim.

 Homenagem

Ao fim da reunião, o Defensor Público Geral destacou como é gratificante ser Defensor Público e parabenizou os pares e a Instituição pelo Dia da Defensoria Pública e Dia do Defensor Público, que é comemorado no dia 19 de maio.

Texto: Rose Dayanne