Avaliados novos projetos pelo Comitê de Gestão Estratégica
Nove projetos inscritos no EGP – Escritório de Projetos da Defensoria Pública já foram avaliados pelo CGE – Comitê de Gestão Estratégica, responsável por priorizar os projetos institucionais, considerando estudo de viabilidade técnica e estratégica, e decidir sobre a sua execução. Ressalta-se que o CGE é um órgão gestor do Plano Estratégico da Instituição e o EGP é uma ferramenta criada para aperfeiçoar a Gestão de Projetos.
A segunda reunião de trabalho do Comitê aconteceu na tarde de sexta-feira, 13, onde foram apreciados sete projetos: Revista Jurídica, Defensoria Saudável, Dia “D” Saúde na Defensoria Pública de Gurupi; Concurso de Redação; Drogas: Legal é Prevenir; Rodas de Conversa com Assistidos em Sala de Espera; Implantação do Sistema Eletrônico de Informação – SEI. Destes, três projetos foram aprovados, alguns com ressalvas, e quatro devolvidos para complementação.
Integram o Comitê de Gestão Estratégica o Defensor Público Geral; Corregedora-Geral da Defensoria Pública; um Conselheiro do Conselho Superior da Defensoria Pública, indicado por seu Presidente; um Defensor Público substituto, de 2ª Classe, 1ª Classe e Classe Especial, indicados pelo Defensor Público Geral; Superintendente de Administração e Finanças; Diretor Jurídico; Diretor de Comunicação; Diretor de Administração; Diretor de Planejamento e Projetos; Diretor de Gestão de Pessoas e Folha de Pagamento e Diretor de Tecnologia da Informação.
A reunião deste mês de junho foi presidida pela defensora pública Maria de Lourdes Vilela, secretariada pelo servidor do Escritório de Projetos Marcelo Alves Ribeiro, com a presença da defensora pública Silvânia Barbosa de Oliveira, da superintendente de Administração e Finanças, Luciene Dantas; da diretora jurídica, Andréia Machado; diretora de Comunicação, Nicéia Menegon; da diretora Administrativa, Jayra Vieira Reis; do diretor de Planejamento e Projetos, Francisco Gois; da diretora de Gestão de Pessoas e FOPAG, Dayelly Borges do Nascimento; do diretor de Tecnologia de Informação, Luiz Philipe Azevedo Dias.
Ressalta-se que todas as propostas de projeto a serem desenvolvidos no âmbito da Defensoria Pública devem ser enviadas ao EGP no prazo mínimo de 90 dias antes do início de sua execução, para então serem apreciadas pelo CGE.
Projetos aprovados
- Projeto Implantação do Sistema Eletrônico de Informação – SEI, da Defensoria Pública do Tocantins- Visa implantar uma solução de Processo Eletrônico Administrativo, para ser utilizada, inicialmente, pela área meio da Defensoria Pública. Responsável: Superintendência de Administração e Finanças.
- Projeto Roda de Conversa com Assistidos em Sala de Espera - Ampliar o conhecimento dos assistidos acerca de assuntos considerados importantes acerca de relacionamentos intra e interpessoais, em nível individual e grupal e possibilitar troca de experiências entre as pessoas envolvidas neste processo. Responsável: Diretoria Regional de Gurupi.
- Projeto II Concurso de Redação da Diretoria Regional da Defensoria Pública em Gurupi- Realizar um concurso de redação buscando fortalecer a imagem institucional da Defensoria Pública do Estado do Tocantins, promovendo cidadania e incentivando a reflexão de crianças e adolescentes sobre a importância da instituição para a sociedade. Responsável: Diretoria Regional de Gurupi.
Projetos devolvidos para complementação
- Projeto Revista Jurídica – Visa estimular à produção científica e incentivar os Membros e Servidores a socializar os conhecimentos e entendimentos jurídicos através da Revista Jurídica da Defensoria Pública. Responsável: Centro de Estudos Jurídicos.
- Projeto Defensoria Saudável- Proporcionar aos Membros e Servidores ações de promoção e prevenção de saúde. Responsável: Diretoria de Gestão de Pessoas.
- Projeto Dia “D” Saúde na Defensoria Pública de Gurupi - Informar os Assistidos sobre assuntos inerentes à área da Saúde, visando à diminuição de carências que afetam diretamente seu bem estar, enquanto aguardam atendimento jurídico na Defensoria Pública em Gurupi. Responsável: Diretoria Regional de Gurupi.
- Projeto Drogas: Legal é Prevenir - Formar multiplicadores através da orientação sobre a prevenção e as consequências do uso das drogas. Responsável: Diretoria Regional de Paraíso.
Autora: Caroline Spricigo